Project verslag voorronde Redbull crash ice

Laco Glanenbrook heeft op 8 Januari 2012 een groots evenement �� Red Bull Crashed ice the qualifier �� voordat dit evenement gehouden kan worden moet er veel gebeuren, vooral de planning is hierbij een cruciaal punt. Naast het evenement van Red Bull organiseert Laco Glanerbrook nog neven activiteiten om zo meer naamsbekendheid te genereren en daarnaast ook om meer winst te kunnen maken. Er is gewerkt met een netwerkplanning waar een Gantt-chart uit voort is gevloeid. De planning geeft overzichtelijk alle activiteiten weer en wat de duur hier van is, onder de Gantt-chart staat ook de capaciteitsplanning waarin zichtbaar is hoeveel personen er nodig zijn op welk moment.

De nevenactiviteiten die zullen plaats vinden zijn: er worden kraampjes geplaatst voor eten en drinken, er zal binnen kunnen worden geskeelerd in een van de sporthallen en in de andere hal zal er een tentoonstelling plaats vinden m.b.t. de attributen van Red Bull, te denken valt aan auto's, fietsen.

Het skeeleren als nevenactiviteit hebben we gekozen, omdat het betrekking heeft op het schaatsen, alleen dan met wieltjes in plaats van ijzers. Doormiddel van het skeeleren kunnen jong en oud zich vermaken als ze tussendoor iets anders willen doen dan kijken naar het evenement.

Het evenement wordt georganiseerd door Red Bull, vandaar dat ook gekozen is voor een tentoonstelling van attributen van Red Bull. De nevenactiviteiten die wij hebben gekozen liggen dus erg dicht bij het evenement. Dit leek ons verstandig, omdat de mensen hiervoor komen en je ze op deze manier langer bij Laco Glanerbrook kunt houden.

Onze planning begint 22 weken voor aanvang van het evenement, dan zullen de eerste contacten worden gelegd en offertes worden aangevraagd, eerder beginnen is mogelijk en zal voor meer speling zorgen.

Om te zorgen dat de nevenactiviteiten bekend worden gemaakt, wordt er gebruik gemaakt van posters en flyers. Er is rekening gehouden met de omwonende zodat deze op de hoogte zijn van het evenement voordat de posters worden opgehangen en de flyers worden uitgedeeld.

Het einde van het project zal drie dagen na afloop van het evenement zijn, dan zal het project worden ge�valueerd en worden afgesloten. De evaluatie is erg belangrijk, hierbij wordt zichtbaar wat goed gegaan is en wat niet, te denken valt ook aan het kostenplaatje.