Tijdens een functioneringsgesprek komt het functioneren van de werknemer aan de orde en voorstellen om het functioneren te doen verbeteren. Vaak reageren werknemers pas achteraf en schriftelijk over de gang van zaken tijdens het functioneringsgesprek. Om de juridische positie van de werkgever veilig te stellen is het noodzakelijk dat er op een juridisch verantwoorde wijze op het verweer van de werknemer wordt gereageerd.